Datenschutzbestimmungen für Stellensuche und -vermittlung für die SII Gruppe in Deutschland
Stand Juni 2025
Zum Zweck der Stellensuche und Stellenvermittlung verarbeitet die SII Gruppe die von Ihnen erhaltenen Daten und Unterlagen gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) wie folgt:
Profilerstellung von Bewerbungen, welche über unser Karriereportal hochgeladen werden
Die von Ihnen eingegebenen und hochgeladenen Daten bzw. Unterlagen werden direkt in unserem internen Bewerbermanagementsystem verarbeitet. Die Eingabe und der Upload der Daten finden über eine gesicherte https-Verbindung statt.
Verarbeitung zur Kontaktaufnahme
Wir verwenden Ihre erhaltene Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift, um mit Ihnen bei Fragen und Anliegen Kontakt aufzunehmen.
Verarbeitung im Bewerberpool
Für die Stellensuche und Stellenvermittlung haben die Recruiting-Abteilungen der SII Deutschland GmbH (Karl-Kurz-Str. 36, 74523 Schwäbisch Hall) sowie der SII Technologies GmbH (Am Mittleren Moos 53, 86167 Augsburg) Zugriff auf den Bewerberpool. Beide Firmen sind Tochterunternehmen der SII Gruppe.
Falls Ihre Bewerbung für uns interessant ist, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für den unten definierten Zeitraum in unserem Bewerberpool. Sollten wir noch länger Interesse an der Speicherung Ihrer Daten haben, werden wir Sie vorab noch einmal kontaktieren, um Ihre Erlaubnis für die weitere Aufbewahrung einzuholen. Sofern Sie von vorneherein nicht in unseren Bewerberpool aufgenommen werden möchten, geben Sie dies bitte im Anschreiben an.
Übermittlung von Qualifikationsprofilen
Mit Ihrem Einverständnis mit diesen Datenschutzbestimmungen erlauben Sie die Übermittlung Ihres Qualifikationsprofils durch uns an relevante Entscheider innerhalb unserer Unternehmensgruppe und/oder an unsere Kundenunternehmen. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Besetzung einer Ihrer Qualifikation entsprechenden Vakanz. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt in anonymisierter Form oder auf Grundlage geltender Datenschutz- und Geheimhaltungsvereinbarung mit unseren Kunden oder, sofern diese zutreffen, auf Grundlage der geltenden SÜG (Sichergeitsüberprüfungsgesetz) -Bestimmungen.
Löschung der Daten
Bewerber, die nicht in unseren Bewerberpool übergehen:
• Benachrichtigung bei Absage spätestens 2 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung. Vollständige Löschung 6 Monate nach Zustellung der Absage, ohne gesonderte Benachrichtigung
Bewerber, die im Bewerberpool übergehen:
• Vollständige Löschung 36 Monate nach Eingang der Bewerbung, ohne gesonderte Benachrichtigung
Nach o.a. Löschung unterliegen Ihre Daten den geltenden AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz) -Bestimmungen
Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit aus unserem Bewerbermanagementsystem löschen lassen. Wenden Sie sich hierfür bitte an
[email protected].
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei weiteren Fragen oder im Fall von Beschwerden zum Thema Datenschutz, können Sie unseren Datenschutzbeauftragten gerne kontaktieren:
SII Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragten
Karl-Kurz-Straße 36
74523 Schwäbisch Hall
[email protected]
Data protection provisions for job search and placement for the SII Group in Germany
Last Update: June 2025
For the purpose of job search and job placement, the SII Group processes the data and documents received from you in accordance with DSGVO (General Data Protection Regulation) as follows:
Profiling of applications that are uploaded via our career portal
The data and documents you have entered and uploaded are directly processed in our internal applicant management system. The data is entered and uploaded via a secure https-connection.
Processing of contact information
We use the telephone number, email address or home address provided by you to contact you in case of questions regarding your application.
Processing in applications in our pool of applicants
The recruiting departments of SII Deutschland GmbH (Karl-Kurz-Str. 36, 74523 Schwäbisch Hall) and SII Technologies GmbH (Am Mittleren Moos 53, 86167 Augsburg) have access to a common pool of applicants for job searches and job placement. Both companies are subsidiaries of the SII Group.
If your application is of interest for us, this will be saved in our pool of applicants for the time period defined below. Should we be interested in prolonging this period, then we will contact you to ask four your permission. If you do not wish to be included in our pool of applicants right from start, please indicate this in the cover letter.
Transmission of qualification profiles
By agreeing to these data protection provisions, you authorize the transmission of your qualification profile by us to relevant decision-makers within our group and/or to our client companies. The data will be transmitted exclusively for the purpose of filling a vacancy that matches your qualifications. Your data will be transmitted in anonymized form or on the basis of applicable data protection and confidentiality agreements with our customers or, if applicable, on the basis of the applicable SÜG- (security review act) provisions.
Deletion of data
Applications that are not transferred to our pool of applicants
• Notification of rejection 2 months after submittal of your application, at the latest. Complete deletion 6 months after transmittal of rejection, without further notification.
Applications that are transferred into our pool of applicants:
• Complete deletion 36 months after the date of application, without further notification
After deletion, your data will be subject to the applicable AGG (general equal treatment law)-regulations
You may request the deletion of your data from our applicant management system, at any time. For this purpose, please contact
[email protected].
Right to object
You have the right to object to the processing of your personal data without giving reasons. If we process your data to safeguard legitimate interests, you can object to this processing for reasons that arise from your particular situation. We will then no longer process your personal data unless we can prove compelling legitimate reasons for the processing that outweigh your interests, rights and freedoms or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.
If you have any questions or complaints about data protection, please do not hesitate to contact our data protection officer at:
SII Deutschland GmbH
Datenschutzbeauftragten
Karl-Kurz-Straße 36
74523 Schwäbisch Hall
[email protected]
